Pra utilizar o sistema de compras é simples. Basta acessar a página da associação (www.atrbrasil.com.br) através do login e senha individual de cada empresa – caso o associado ainda não seja cadastrado será necessário a validação dos dados cadastrais e a criação de um login e senha. A partir daí é possível fazer a solicitação de cotação de preços de qualquer produto. A cotação é enviada para os fornecedores cadastrados. Um dos diferenciais deste novo sistema oferecido pela Associação é que ele busca o menor preço do produto solicitado. “Este canal de compras opera como se fosse um sistema de leilão, obtendo sempre as condições comerciais mais favoráveis para a empresa associada a ATR”, explica Rogério Martins, secretário executivo da ATR Brasil.

Produção
Há algum tempo, a Associação vem desenvolvendo a implementação e instalação do sistema, realizando apenas a operação e administração de compras de alguns produtos para as empresas. No entanto, foi detectado que o sistema oferecia o mesmo produto em condições de preços diferentes para cada empresa, o que gerou alguns descontentamentos. A partir daí, a ATR Brasil implementou um novo sistema de operação de cotação de preços, sintetizando dessa forma, todos os fornecedores com preços iguais a qualquer que seja a empresa associada. “Os fornecedores são divididos por grupo de produtos que trabalham em seu portfólio, buscando uma agilidade maior no tempo de respostas das solicitações de cada empresa”, explica.

Como funciona
Assim que é feita a solicitação de cotação do produto em questão, a empresa tem o conhecimento de quem são os fornecedores que estão cuidando de sua solicitação.

“Dessa forma fica mais fácil, pois a associada tem um controle de como está o andamento de sua solicitação e de qual é a empresa fornecedora que está cuidando disso”, lembra Martins. Ao obter as respostas dos fornecedores, abre-se então a negociação final, podendo acertar quais as condições de pagamentos, local da entrega do produto solicitado, prazo da entrega, tipo de frete, entre outros. Um outro benefício que esse sistema oferece é que não há a necessidade de ligações telefônicas, o que gera uma grande economia final. “Isso é importante porque a maioria das empresas depende de fornecedores de outras cidades e isso gera um custo expressivo na conta telefônica. Com esse sistema, certamente as associadas terão uma economia significativa”, destaca o secretário executivo. “Com um simples acesso, a empresa pode solicitar as cotações para os mais diversos fornecedores de qualquer localidade do Brasil, desde que esteja devidamente cadastrada no sistema”, conclui.